Dotacje unijne na rozwój firmy

Zakup maszyn i urządzeń z dotacji

Dotacje unijne na rozwój firmy mogą zostać przeznaczone na zakup maszyn i urządzeń. Z dotacji na zakup maszyn i urządzeń można zakupić dowolne maszyny czy urządzenia. Mogą to być maszyny produkcyjne, usługowe, linie produkcyjne, roboty i wiele innych rozwiązań. 

Co należy przygotować do wniosku o dotację unijną na zakup maszyn i urządzeń

1. Określić specyfikację minimalną maszyn lub urządzeń
   
   Każdy producent maszyn lub urządzeń może mieć własną specyfikację techniczną. Różne funkcjonalności i możliwości konfiguracji oraz dodatkowe wyposażenie. Natomiast to od Państwa jako inwestora zależy to, co jest istotne. To Państwo muszą określić minimalne wymagania techniczne tego, co chcą Państwo zakupić z dotacji na rozwój firmy.
2. Określi warunki ofert
   
   Ważne jest, że oferty od dostawców na zakup maszyny lub sprzętu mogą obejmować także wydatki dodatkowe niezbędne do uruchomienia tych środków trwałych w Państwa przedsiębiorstwie. Elementy ofert, jakie obejmuje dotacja unijna na maszyny lub urządzenia to: koszt maszyny, lub urządzenia, koszt dostawy, wniesienia (obejmuje także wniesienie do hali nawet przy użyciu dźwigu), instalacja (podłączenie elektryczne, rekuperacyjne, wodne, pneumatyczne itp.), instruktaż z obsługi.
3. Przeprowadzenie rozeznania rynku — Zebranie co najmniej 3 ofert
   
   Zebranie 3 ofert na każdą z maszyn czy urządzeń jest niezbędne do przygotowania się do dotacji unijnej na rozwój firmy. Ważne jest, aby każda z pozyskanych ofert była w języku polskim (lub przetłumaczona), kwoty w ofertach były w wartościach netto. Ważne jest także to, że oferty powinny być ze sobą porównywalne. Oznacza to, że każda z ofert musi spełniać parametry minimalne określone przez Państwa na etapie 1. 

Ważne jest by oferty nie pochodziły od powiązanych z Państwem firm. Należy zatem unikać powiązań osobowych, kapitałowych czy rodzinnych. Należy także pamiętać, że dotacje unijne na rozwój firmy poprzez zakup maszyn lub urządzeń ma także pewne wymagania. Najważniejsze jest, że maszyna lub urządzenie, które chcą Państwo zakupić z dotacji unijnej nie mogą być zamówione na podstawie umowy, zaliczkowane przed złożeniem wniosku o dotację, ponieważ łamie to zasadę zachęty.

Budowa z dotacji unijnej

Dotacje unijne na rozwój firmy mogą zostać przeznaczone na zakup prac budowlanych. Prace te mogą posłużyć w celu wybudowania z dotacji unijnej budynku magazynowego, produkcyjnego czy też usługowego. Ważne jest, jednak że aby móc skorzystać z dotacji unijnej na budowę należy się do tego odpowiednio przygotować. Większość przedsiębiorców nie wie jakie kroki należy podjąć, aby budowę hali produkcyjnej czy też magazynowej lub innego obiektu móc finansować z dotacji. Poniżej przedstawiamy w kilku punktach jak przygotować się do dotacji na budowę.

Co należy przygotować do wniosku o dotację unijną na budowę

1. Projekt budowlany
   
   Choć sam projekt budowlany nie jest zazwyczaj dołączany do wniosku o dotację na budowę, to stanowi on punkt wyjścia do spełnienia innych wymagań. Ważne, aby w projekcie uwzględnić OZE (odnawialne źródła energii) oraz proekologiczne rozwiązania jak np. poprzez fotowoltaikę, zbiornik na deszczówkę i itd.
2. Kosztorys prac budowlanych
   
   Kosztorys prac budowlanych jest podstawą do złożenia wniosku o dotację unijną. Kosztorys musi być wykonany przez uprawnionego kosztorysanta. Kosztorys powinien być podzielony na etapy i różne typy prac budowlanych takie jak prace ziemne, prace konstrukcyjne, prace instalacyjne czy też prace wykończeniowe.
3. Zebrać oferty od wykonawców
   
   Należy zgromadzić co najmniej 3 oferty na prace budowlane. Oferty te mają być wykonane na podstawie kosztorysu inwestora. Powinny obejmować wszystkie typy prac budowlanych. Oferty cząstkowe mogą być dla Państwa dużym problemem. Dlatego warto by oferty były zebrane od generalnych wykonawców. Należy pamiętać, że zebrane oferty nie są wiążące i do wyłonienia wykonawcy będzie trzeba przeprowadzić przetarg publiczny zgodnie z przepisami prawa. 

Należy pamiętać, aby inwestycja w budowę obejmowała także OZE (odnawialne źródła energii np. fotowoltaika, turbina wiatrowa), zbiornik na deszczówkę. Ważne, aby inwestycja budowlana była kompleksowa, czyli od A-Z co oznacza, że po jej zakończeniu ma zostać oddana do użytkowania. Zatem musi zostać odebrana między innymi przez straż pożarną, sanepid, wydział nadzoru budowlanego i inne wymagane instytucje.

Ważne jest by oferty nie pochodziły od powiązanych z Państwem firm. Należy zatem unikać powiązań osobowych, kapitałowych czy rodzinnych. Należy także pamiętać, że dotacje unijne na rozwój firmy poprzez inwestycję w budowę ma także pewne wymagania. Najważniejsze jest, że inwestycja budowlana nie może się rozpocząć przed złożeniem wniosku więc szczególnie należy zwracać uwagę by dziennik budowy był pusty.

Zakup oprogramowania lub usług IT

W ramach dotacji unijnych na rozwój firmy mogą zostać zakupione wartości niematerialne i prawne takie jak oprogramowanie lub usługi IT. Oznacza to, że można zakupić z dotacji gotowe programowanie CAM, CAD, CAE, CRM, MRP, ERP i wiele innych. Można także zakupić usługi IT polegające na opracowaniu dedykowanego rozwiązania w postaci aplikacji różnego typu.

Co należy przygotować do wniosku o dotację unijną na zakup oprogramowania lub usług IT

1. Określić specyfikację minimalną gotowego oprogramowania lub usług IT
   
   Każdy producent oprogramowania lub dostawca usług IT może mieć własną specyfikację techniczną. Różne funkcjonalności i możliwości konfiguracji oraz dodatkowe funkcjonalności. Natomiast to od Państwa jako inwestora zależy to, co jest istotne. To Państwo muszą określić minimalne wymagania techniczne tego, co chcą Państwo zakupić z dotacji na rozwój firmy.
2. Określić warunki ofert
   
   Ważne jest, że oferty od dostawców na zakup gotowego oprogramowania lub usług IT mogą obejmować także wydatki dodatkowe niezbędne do uruchomienia wartości niematerialnej i prawnej w Państwa przedsiębiorstwie. Elementy ofert, jakie obejmuje dotacja unijna na zakup oprogramowania i usług IT to: koszt oprogramowania lub usługi IT, koszt instalacja (konfiguracja na maszynie, na którym ma działać takie oprogramowanie lub serwerze w firmie, podłączenie do systemu firmy, instruktaż z obsługi. 
3. Przeprowadzenie rozeznania rynku — Zebranie co najmniej 3 ofert
   
   Zebranie 3 ofert na każde oprogramowanie czy usługę IT jest niezbędne do przygotowania się do dotacji unijnej na rozwój firmy. Ważne jest, aby każda z pozyskanych ofert była w języku polskim (lub przetłumaczona), kwoty w ofertach były w wartościach netto. Ważne jest także to, że oferty powinny być ze sobą porównywalne. Oznacza to, że każda z ofert musi spełniać parametry minimalne określone przez Państwa na etapie 1. 

Ważne jest by oferty nie pochodziły od powiązanych z Państwem firm. Należy zatem unikać powiązań osobowych, kapitałowych czy rodzinnych. Uważać także należy na firmy, z którymi mają już Państwo historię współpracy. Należy także pamiętać, że dotacje unijne na rozwój firmy poprzez zakup oprogramowania lub usług IT ma także pewne wymagania formalne. Najważniejsze jest, że oprogramowanie lub usługi IT, które chcą Państwo zakupić z dotacji unijnej nie mogą być zamówione na podstawie umowy, zaliczkowane przed złożeniem wniosku o dotację, ponieważ łamie to zasadę zachęty.

Udział w targach i misjach gospodarczych

Dotacje unijne na rozwój firmy mogą zostać przeznaczone na udział w targach zagranicznych i krajowych, a także na odbycie misji gospodarczych. Z dotacji na targi i misje gospodarcze można sfinansować udział w różnych wydarzeniach krajowych, jak i międzynarodowych. Ważne, aby były to wydarzenia o charakterze międzynarodowym.

Co należy przygotować do wniosku o dotację unijną na udział w targach i misjach gospodarczych

1. Określić listę targów, krajów, rynków, które chcą Państwo pozyskać
   
   Niezbędne jest określenie listy wydarzeń targowych, konferencji, seminariów, na które chcą się Państwo udać w celu pozyskania nowych rynków dla Państwa produktów lub usług. Celem dotacji jest wejście na nowe rynki międzynarodowe i głównie należy rozważać udział w targach zagranicznych. Natomiast można także przeznaczyć środki na krajowe wydarzenia, ale muszą być one określone jako międzynarodowe.
   
   
2. Opracować kosztorys każdego z wydarzeń
   
   Ważne jest, aby opracować kosztorys szczegółowy każdego z wydarzeń, jakie Państwo chcecie dofinansować. Kosztorys szczegółowy powinien obejmować takie wydatki np. jak: Koszt udziału w targach/konferencjach (bilety wstępu), koszt powierzchni targowej, koszt zabudowy stoiska, reklamy na targach, koszt materiałów targowych jak katalogi ulotki i inne. Kosztorys powinien także obejmować wydatki związane z logistyką produktów pokazowych, przelotów pracowników, zakwaterowania pracowników i inne koszty.
3. Przeprowadzenie rozeznania rynku — Zebranie co najmniej 3 ofert
   
   Jeśli to możliwe to na wydatki należy zebrać kilka ofert jak np. na koszty logistyki należy zebrać 3 oferty. Na koszty lotów pracowników czy zakwaterowania można zebrać zestawienie ofert z takich stron jak booking, czy skyscanner. 

Ważne jest by oferty nie pochodziły od powiązanych z Państwem firm. Należy zatem unikać powiązań osobowych, kapitałowych czy rodzinnych. Należy także pamiętać, że dotacje unijne na rozwój firmy poprzez udział w targach i misjach gospodarczych mają pewne wymagania formalne. Oznacza to, że aby móc dofinansować tego typu wydarzenia nie mogą one się odbyć wcześniej niż przed złożeniem wniosku o dotację.

Istotne w tego typu dotacjach jest posiadanie dokumentu opisującego strategię internacjonalizacji Państwa firmy. Takie opracowanie to mapa drogowa Państwa planów w rozwoju sprzedaży na rynkach międzynarodowych. Jest to element niezbędny w projektach na INTERNACJONALIZACJĘ.

Realizacja prac B+R z dotacji unijnych

Dotacje unijne na rozwój firmy mogą zostać przeznaczone na prowadzenie prac badawczo rozwojowych. Z dotacji B+R może firma sfinansować różne wydatki. W tym koszty prac już zatrudnianych pracowników, koszty zlecenia tych prac podmiotom zewnętrznym oraz zakup patentów licencji. Lista wydatków nie jest zamknięta. Może ona być większa jednak zawsze określa ją szczegółowo regulamin danego naboru w dotacji na prace B+R.

Co należy przygotować do wniosku o dotację unijną na prace badawczo rozwojowe, czyli prace B+R

1. Określić listę kosztów, jakie chcą Państwo ponieść w ramach dotacji na B+R
   
   Określenie listy wydatków to podstawowa czynności, jaką należy przeprowadzić. Lista kosztów, jakie w dotacji mają być zawarte powinna być opracowana szczegółowo. Należy ją podzielić na podstawowe typy takie jak:
   
   – prace własne zatrudnianego personelu (należy określić ilość godzi pracy każdego specjalisty)
   – zatrudnienie odpowiednich nowych pracowników
   – prace, które muszą być zlecone na zewnątrz firmy
   – środki trwałe i wartości niematerialne i prawne, jakie należy nabyć (sprzęt, materiały eksploatacyjne, oprogramowanie)
   – wewnętrzne opracowania prototypu (koszty np. materiałów do budowy)
   – zlecenie budowy prototypu podmiotom zewnętrznym
   – testowanie i certyfikacja produktu/usługi
   
   
2. Opracować kosztorys każdego z typów wydatków
   
   Ważne jest, że należy opracować kosztorys szczegółowy każdego z wydatków. Zarówno tych realizowanych wewnętrznie w firmie, jak i tych, które należy zlecić podmiotom zewnętrznym. Kosztorys szczegółowy powinien obejmować takie wydatki np. jak: koszt zatrudnienia dodatkowych pracowników, ilość godzin pracy już zatrudnianych pracowników, koszty prac, które muszą być zlecone na zewnątrz. 
   
   
3. Przeprowadzenie rozeznania rynku — Zebranie co najmniej 3 ofert
   
   Na wydatki, które muszą być realizowane przez podmioty zewnętrzne należy zebrać co najmniej po trzy oferty od podmiotów posiadających odpowiednie kompetencje. Oferty muszą być porównywalne pod względem zakresu.

Ważne jest by oferty nie pochodziły od powiązanych z Państwem firm. Należy zatem unikać powiązań osobowych, kapitałowych czy rodzinnych. Należy także pamiętać, że dotacje unijne na rozwój firmy poprzez prowadzenie prac badawczo rozwojowych mają pewne wymagania formalne. Oznacza to, że aby móc dofinansować tego typu wydarzenia nie mogą one się odbyć wcześniej niż przed złożeniem wniosku o dotację, chyba że regulamin dotacji na to wyraźnie pozwala.