BONY NA CYFRYZACJĘ – pułapki w umowach
Szanowni Państwo, do wniosku o dotację „Bony na cyfryzację” należy przygotować również analizę, której wnioski będą znajdowały się we wniosku o dofinansowanie. Jest to szczegółowa analiza, która wymaga odpowiednich umiejętności z zakresu Państwa branży i tego czego dotyczy projekt. Osoby specjalizujące się w pisaniu wniosków o dotację rzadko posiadają doświadczenie i umiejętności do sporządzania takie analizy. Ta analiza jest osobnym dokumentem, który może być przedmiotem kontroli zarówno podczas oceny wniosku i jak przy realizacji projektu oraz w okresie trwałości.
Podpisując z firmami umowy o sporządzenie wniosku o bon na cyfryzację WARTO ZWRÓCIĆ UWAGĘ czy to Państwo macie dostarczyć tę analizę, czy zrobi to dla Państwa firma oraz, czy posiada do tego kompetencje.
Poniżej lista pozycji, jakie analiza ma zawierać:
1) Opis identyfikacji potrzeb w zakresie cyfryzacji (potrzeby muszą być odpowiedzią na zmiany rynkowe będące następstwem pandemii COVID19). Potrzeby należy przeanalizować w horyzoncie czasowym co najmniej 3 lat od planowanego terminu zakończenia realizacji projektu, więc w praktyce będą to min 4 lata.
2) Zbadanie możliwości zaspokojenia tych potrzeb w oparciu o zasoby własne wraz z wyceną kosztów zaspokojenia potrzeb tym sposobem.
3) Identyfikacja na rynku alternatywnych środków dla zaspokojenia zidentyfikowanych potrzeb wraz z wyceną zaspokojenia potrzeb tymi środkami (analiza powinna objąć różne warianty zaspokojenia potrzeb i ich wycenę w całym horyzoncie czasowym, przy czym wycena powinna uwzględniać wszelkie koszty przedsiębiorstwa związane z wyborem danej opcji). !!! To jest najtrudniejszy punkt, gdzie bez dobrej znajomości branży projektu oraz rozwiązań na rynku, nie da się tego wykonać. !!!
4) dokonanie analiz poszczególnych zidentyfikowanych wariantów zaspokojenia potrzeb w celu weryfikacji:
-
możliwości objęcia kosztów działań dofinansowaniem (np. w związku z koniecznością zastosowania odpowiedniego trybu wyboru dostawcy),
-
możliwości uwzględnienia wymaganych aspektów społecznych i środowiskowych (zgodność projektu z zasadami horyzontalnymi Unii Europejskiej wymienionymi w art. 7 i 8 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013),
-
siły oddziaływania w zakresie zwiększenia odporności przedsiębiorstwa na skutki COVID19 i podobnych kryzysów,
-
ryzyk związanych z realizacją danego wariantu wraz ze wskazaniem możliwości ich zmniejszenia;
5) na podstawie analizy, wybór środków dla zaspokojenia zidentyfikowanych potrzeb, w tym sposobu realizacji zamówień związanych z nabyciem tych środków
